Bab B merujuk kepada
Pekeliing Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 dan pindaannya.
KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN
BAYARAN KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI (TIDAK
TERMASUK ANGGOTA TENTERA ATAU POLIS)
Bertugas Rasmi Di Dalam Negara
Elaun Makan
·
Seseorang yang menjalankan tugas
rasmi di luar ibu pejabatnya (25km jalanraya) bagi tempoh 24 jam atau lebih.
Dikira dari waktu bertolak hingga sampai ke rumah. Kadarnya merujuk PEKELILING PERBENDAHARAAN
·
Tidak boleh dibayar bagi kerja luar
melebihi tempoh 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am dan mingguan.
·
Tidak layak jika kemudahan makan
disediakan oleh penganjur. Boleh tuntut bahagian yang tidak disediakan dari
kadar elaun makan:-
-
20% jika tiada sarapan pagi;
-
40% jika tiada makan tengah hari; atau
-
40% jika tiada makan malam;
·
Tidak layak jika penganjur memberi
wang makan. Jika tidak cukup ikut kadar, boleh tuntut bakinya.
Elaun Harian
·
Menjalankan tugas rasmi diluar ibu
pejabatnya melebihi 8 jam tetapi kurang dari 24 jam.
·
Kadarnya separuh dari kelayakan elaun
makan.
Sewa Hotel
·
Tidak layak jika penginapan
disediakan penganjur atau organisasi.
·
Jika perlu menginap boleh menyewa
bilik hotel.
·
Tuntutan disokong dengan resit.
·
Sewa mengikut kadar ditetapkan
merujuk Pekeliling Perbendaharaan.
·
Tidak boleh melebihi 3 bulan terus
menerus termasuk cuti kelepasan am dan mingguan.
·
Bayaran atau cukai perkhidmatan boleh
dituntut tidak dicampur maksimum kelayakannya.
Elaun Gantian Tetap
·
Menjalankan tugas rasmi melebihi 3
bulan tetapi kurang 6 bulan (termasuk cuti am dan mingguan)
·
Bermalam = 2/3(elaun makan + lojing) x jumlah hari
bertugas.
·
Tidak bermalam = 2/3(elaun harian) x jumlah hari bertugas.
·
Dikira mulai hari ketibaannya. Jika
kembali ke Ibu Pejabat tidak lebih tujuh hari boleh dikira sebagai menyambung
tugas.
·
Layak tuntut elaun makan, harian atau
lojing, jika tidak disediakan oleh kerajaan atau penganjur.
Elaun Bantuan Gaji Drebar (Pemandu)
·
Pegawai Pengurusan Tertinggi dan
P&P yang mengaji pemandu adalah layak menuntut mengikut syarat berikut:-
-
Khas ‘B’ & Utama/Khas ‘C’ – RM300.00 sebulan.
- 53
& 54 – RM250.00 sebulan
- 45
hingga 52 – 20 sen/km tidak lebih RM200.00 sebulan.
- 41
hingga 44 – 15 sen/km tidak lebih RM160.00 sebulan.
·
Tuntutan dibuat sekali untuk sebulan
dan disokong pengesahan pegawai mengenai mengajikan dreber (pemandu).
Elaun Hidup Dreber (Pemandu)
·
Pegawai yang mengajikan seorang
dreber layak menuntut Elaun Hidup Dreber.
·
Dreber sama-sama bermalam.
·
Menjalankan tugas rasmi diluar ibu
pejabat.
·
Kadar bayaran :-
-
Semenanjung – RM30.00 semalam.
-
Sabah & Sarawak – RM40.00 semalam.
-
Singapura & Brunei – RM45.00 semalam.
Elaun Perjalanan Kenderaan
·
Menggunakan kenderaan sendiri untuk
bertugas rasmi di dalam atau diluar ibu pejabat.
·
Kadar mengikut jarak dalam sebulan :-
·
Jarak (sen/km)
-
500km A(70¢) B(60¢) C(50¢) D(45¢) E(40¢)
-
501 – 1000km A(65¢) B(55¢) C(45¢) D(40¢) E(35¢)
-
1001 – 1700km A(55¢) B(50¢) C(40¢) D(35¢) E(30¢)
-
1700 seterusnya A(50¢) B(45¢) C(35¢) D(30¢) E(25¢)
·
Kadar merujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan
Bil 2/2006 – Pindaan Mengenai Elaun Perjalanan Kenderaan
·
Tidak layak menuntut walaupun
menggunakan kenderaan sendiri, jika kemudahan pengangkutan disedaikan oleh
jabatan atau penganjur.
·
Tidak layak menuntut bagi tempat
bertugas yang ada kemudahan kapal terbang atau kereta api kecuali:-
-
jarak antara kedua-dua tempat kurang 240km;
-
diarah tugas dibeberapa tempat sepanjang perjalanan;
- didapati
mustahak menggunakan kenderaan sendiri; dan
-
membawa penumpang lain yang menjalankan tugas rasmi.
·
Kelulusan/kebenaran ketua jabatan
untuk menggunakan kenderaaan sendiri perlu diperolehi terlebih dahulu dan
dikemukakan semasa tuntutan.
·
Elaun Motosikal diwujudkan baru merujuk kepada surat Ketua Setiausaha Perbendaharaan bil(3)K/BP/DS10/791/441/6(s.k.
1/2009) bertarikh 19/5/2009 dengan syarat berikut (berkuatkuasa
1 Mei 2009) :-
a)
pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi 12 hari atau
lebih dalam sebulan boleh menuntut Elaun Motosikal sebanyak RM120 sebulan atau
menggunakan kadar Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut mana yang lebih tinggi;
dan
b)
pegawai yang menggunakan motosikal sendiri semasa bertugas rasmi kurang
daripada 12 hari hendaklah membuat tuntutan mengikut kadar Elaun Perjalanan
Perjalanan Kenderaan yang sedang berkuatkuasa.
Tambang Gantian
·
Seorang pegawai yang menjalankan
tugas bagi jarak melebihi 240km dan terdapat kemudahan pengangkutan kapal
terbang atau keretapi adalah perlu menggunakan perkhidmatan tersebut. Jika
tidak, beliau boleh menggunakan kenderaan sendiri dengan kebenaran ketua
jabatan dan layak menuntut Tambang Gantian.
·
Layak menuntut tambang gantian jika:-
-
menggunakan kenderaan sendiri untuk bertugas rasmi disatu tempat sahaja; dan
-
jarakan melebihi 240km daripada ibu pejabat; dan
-
terdapat perkhidmatan terus kapal terbang atau kereta api.
·
Kadar mengikut tambang pengangkutan
yang sesuai dengan kelayakan pegawai sama ada kapal terbang atau kereta api.
·
Tidak layak menuntut apa-apa tambang
yang berkaitan jika menggunakan pengangkutan kapal terbang atau kereta api
seperti tambang dari air port ke tempat bertugas atau sebaliknya.
·
Dinyatakan dalam tuntutan bahawa
telah menggunakan kenderaan sendiri.
Elaun Perjalanan Motobot / Motorsangkut
·
Menjalankan tugas rasmi di dalam atau
di luar ibu pejabatnya menggunakan motobot / motorsangkut.
·
Kadar seperti berikut:-
- 10
kuasa kuda (kk) kebawah – 50 sen/km
-
lebih dari 10kk hingga 25kk – 75 sen/km
-
lebih 26kk – 95 sen/km
·
Tidak layak jika kemudahan motobot
atau motorsangkut disediakan penganjur atau kerajaan.
Elaun Basikal
·
Dikehendaki oleh ketua jabatan
menggunakan basikal sendiri bagi menjalankan tugas rasmi.
·
Kadar baru Elaun
Basikal merujuk kepada surat Ketua Setiausaha Perbendaharaan
bil(3)K/BP/DS10/791/441/6(s.k. 1/2009) bertarikh 19/5/2009.
·
Kadar seperti berikut :-
-
guna lebih 10 hari/bulan – RM90.00 sebulan atau 20sen/km
mengikut mana lebih tinggi; atau
-
guna basikal 10 hari atau kurang – 20 sen/km.
·
Tidak boleh tuntut, jika basikal
disediakan oleh kerajaan atau penganjur.
Tambang Pengangkutan Awam
·
Syarat layak menuntut tambang
pengangkutan awam:-
-
menjalankan tugas rasmi di dalam atau di luar ibu pejabatnya; dan
-
menggunakan kenderaan sendiri;
·
Kategori pengangkutan ialah Teksi,
Kereta Sewa, Bas, Motobot (tidak termasuk kapal terbang)
·
Kereta api dan kapal laut merujuk
kepada kelayakan berikut:-
-
Gred 27 ke atas – Kelas 1 (satu)
-
Gred 26 ke bawah – kelas 2 (dua).
Belanja Pelbagai
·
Menjalankan tugas rasmi di dalam atau
di luar ibu pejabat.
·
Boleh menuntut perbelanjaan yang
berkaitan tugas rasminya iaitu:-
-
telefon, telegram, pos atau fax;
-
belanja dobi bagi penginapan lebih 2 malam (tidak kurang 3 malam);
-
cukai Lapangan Terbang;
-
excess Baggage untuk barang rasmi; dan
-
bayaran letak kereta, tol atau tambang feri.
·
Tuntutan hendaklah disokong dengan
resit pembayaran kecuali bayaran telefon, telegram, pos atau fax perlu perakuan
pegawai menuntut dan disahkan oleh ketua jabatan.
Credit to:cikgushare.com
TERIMA KASIH, SILA SHARE.
ConversionConversion EmoticonEmoticon